A veces la certificación técnica aparece cuando la feria pide un documento que nadie ha preparado. Si llega tarde, puede retrasar el montaje o dejar el stand sin luz hasta que se resuelva. Te explicamos qué es, cuándo se pide y quién se encarga.
Cada recinto tiene su propia normativa y la actualiza con frecuencia. Los ejemplos de este artículo salen de las normas de IFEMA Madrid y de Fira de Barcelona Gran Via. Antes de cada feria, revisa siempre la versión vigente y las normas específicas del certamen.
Qué es la certificación técnica de un stand
Es la documentación que acredita que un stand es seguro: que la estructura aguanta, que no hay riesgo para visitantes ni trabajadores y que los materiales cumplen las exigencias de reacción al fuego. Según la feria y el tipo de stand, puede incluir un proyecto firmado, un estudio estructural, un certificado de solidez o un certificado de montaje emitido una vez construido el stand.
La responsabilidad es del expositor. Las normas de IFEMA lo dicen de forma expresa: el expositor es el responsable de la seguridad estructural del stand, y el recinto puede pedirle pruebas por escrito. En la práctica, lo gestiona la empresa de stands con un técnico competente, normalmente un arquitecto o un ingeniero.
Qué hay que presentar siempre: el proyecto del stand
Cualquier stand de diseño libre necesita la aprobación previa del recinto. En IFEMA hay que enviar el proyecto de decoración con planta, alzados y perspectiva acotados, y la fecha límite es un mes antes del comienzo del montaje. Sin el proyecto aprobado no se puede empezar a montar ni se suministra electricidad (Normas Generales de Participación de IFEMA MADRID, apartado 25.1).
En Fira de Barcelona, cuando el expositor contrata una empresa externa, el proyecto se envía al departamento de Operaciones para su aprobación, con planta, alzados y la información necesaria (Normativa Técnica Fira de Barcelona Gran Via, apartado 3.3).
Cuándo se pide certificación adicional
La documentación técnica firmada se exige sobre todo en tres casos.
Dobles plantas y elementos elevados
En IFEMA, cualquier doble planta o elemento estructural elevado 1,20 m o más necesita un certificado de revisión de montaje una vez construido. Ese certificado debe indicar dimensiones, carga de uso y aforo, y se acompaña de una declaración responsable de supervisión de estructuras (apartado 25.4). En algunos pabellones y zonas no se puede construir segunda planta.
En Fira de Barcelona Gran Via, los stands de dos plantas con acceso a la superior se consideran estructuras complejas. La planta alta no puede superar el 50% de la superficie contratada (apartado 3.4).
Stands que superan la altura general
En Fira de Barcelona Gran Via la altura general es de 5 metros, con zonas limitadas a 4 metros. Los stands de más de 5 metros pasan a considerarse estructuras complejas (apartados 3.3.1 y 3.4). En IFEMA la altura máxima en el perímetro es de 4 metros y ningún elemento puede superar los 6 metros, según la guía del expositor de Motortec 2027.
Elementos colgados del techo del pabellón
Colgar estructuras, pantallas o truss del techo requiere autorización. En IFEMA se pide con el formulario de solicitud de rigging (apartado 26). En Fira de Barcelona está prohibido colgar nada directamente del techo: los puntos los instala su proveedor oficial y hay límites de carga, por ejemplo un máximo de 15 kg/m² (apartado 3.7).
Qué incluye una estructura compleja en Fira de Barcelona
Es uno de los casos más exigentes y sirve para ver el nivel de detalle que puede pedir un recinto. Según el apartado 3.4 de su normativa técnica, el expositor debe aportar:
- Un proyecto redactado, firmado y visado por un técnico competente. El visado puede sustituirse por una declaración responsable de habilitación
- Un estudio de estabilidad y resistencia de la estructura
- La supervisión del montaje por un técnico habilitado por su colegio profesional
- Un certificado final de solidez, visado por el colegio profesional, antes de la inauguración
- Un plan de evacuación si la estructura supera los 100 m²
Las dobles plantas o los espacios cerrados de más de 100 m² necesitan también un sistema de detección de humos conectado a la central del recinto (apartado 5.9).
Materiales: la reacción al fuego
La seguridad no es solo estructural. Las dos normativas consultadas piden lo mismo para los materiales: paredes y techos de clase C-s2,d0 y textiles colgados de clase 1 según la norma UNE-EN 13773:2003. IFEMA exige también clase EFL para revestimientos de suelo (apartado 19). Fira de Barcelona pide marcado CE o un certificado de ensayo de laboratorio acreditado con menos de cinco años (apartado 4.2.1).
Conviene pedir a tu proveedor las fichas técnicas de los materiales. Si el recinto las reclama durante el montaje, tienen que estar a mano.
Quién se encarga y cuánto cuesta
El técnico que firma debe ser competente para el tipo de estructura: habitualmente un arquitecto, un arquitecto técnico o un ingeniero. La empresa de stands suele coordinarlo porque tiene los planos y conoce el sistema constructivo.
El coste depende del recinto, del tamaño y de la complejidad: no es lo mismo certificar un stand de una planta que una doble planta con aforo. Pregunta siempre si está incluido en el presupuesto y si se cobra con margen. En nuestro caso la tramita un estudio de ingeniería externo y la repercutimos al cliente a coste, sin margen.
Calendario: cuándo tenerlo listo
- Con el diseño aprobado: confirmar con la normativa de la feria si el stand necesita documentación técnica
- Antes de la fecha límite del recinto (en IFEMA, un mes antes del montaje): enviar el proyecto y la documentación previa
- Durante el montaje: supervisión técnica si la estructura lo requiere
- Antes de la inauguración: certificado final o de revisión de montaje, si se exige
Si estás preparando la feria desde cero, te ayudará nuestro calendario de cómo preparar una feria como expositor. Los fallos más comunes en esta fase los recogemos en errores comunes al diseñar un stand.
Nos encargamos de la documentación técnica
En Diseño y Construcción de Stands revisamos la normativa de cada feria, preparamos el proyecto y coordinamos la certificación con un estudio de ingeniería. Llevamos más de 10 años montando stands en recintos de España y Europa. Cuéntanos tu proyecto.
Fuentes: Normas Generales de Participación de IFEMA MADRID; Normativa Técnica Fira de Barcelona Gran Via; Guía del expositor Motortec 2027, IFEMA. Consultadas el 20/10/2026.
